Incomingová mise č. 2/26 o zemědělské technice

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise 13 zástupců ukrajinského zemědělství, během které navštíví české výrobní podniky. • UBYTOVÁNÍ Zajištění ubytování pro celkem 15 osob (UA účastníci mise + doprovod, viz níže) v termínech 16.8. – 21.8.2026 a v různých lokalitách (viz níže). Vždy hotel min.3* (reprezentativní úroveň), se snídaní, jednolůžkové pokoje. - Pondělí 17.8. – hotel v Praze - Úterý 18.8. – hotel v Opavě - Středa 19.8. – hotel v Českých Budějovicích - Čtvrtek 20.8. – hotel v Českých Budějovicích - Pátek 21.8. – hotel v Praze Zadavatel umožňuje zajištění ubytování i v okolí Českých Budějovic, při zachování kvality ubytování a zajištění dopravy. Zahraniční účastníci: celkem 13 osob Doprovod: 2 osoby – 1x MZE ČR, 1x Velvyslanectví ČR v Kyjevě. Doprovod si hradí ubytování samostatně, nutná pouze rezervace hotelu. • DOPRAVA DO ČR A ZPĚT Proplacení jízdenek Ukrajina-Praha ve výši 6500/osoba, celkem 13 jízdenek. Předběžná domluva je, že bude částka poslána v EUR na účet hostům oproti faktuře, nicméně přesný postup bude ujasněn před konáním mise. • DOPRAVA PO ČR Zajištění dopravy (dopravního prostředku a řidiče) pro účastníky a doprovod (celkem 15 osob) pro tyto trasy: o Pondělí 17.8. - Vyzvednutí UA účastníků na vlakovém Hlavním nádraží Praha a transport do hotelu v Praze (13 osob). o Úterý 18.8. - vyzvednutí všech účastníků mise v hotelu v Praze (13 + 2 = 15 osob), - přeprava z Prahy do východních Čech: firma BEDNAR – Dlouhá Ves 188 ,51601 Rychnov nad Kněžnou, dále firma FARMET – Jiřinková 276, 552 03 Česká Skalice, - přeprava v průběhu dne mezi firmami a následně do hotelu v Opavě. o Středa 19.8. - vyzvednutí všech 15 účastníků u hotelu a doprava po firmách Opall-Agri – Hertice 7, 747 55 Dolní Životice, následně do firmy Šálek – Vrahovická 2527/5, 796 01 Prostějov, - přeprava do hotelu v Českých Budějovicích, večer doprava z hotelu do pivovaru BUDVAR, cca ve 22 hod. doprava z Budvaru zpět do hotelu v Českých Budějovicích. o Čtvrtek 20.8. - vyzvednutí všech 15 účastníků u hotelu a a doprava na Výstaviště České Budějovice – Husova třída 523/30 – řidič nemusí být během dne přítomen, - v odpoledních hodinách odvoz zpět do hotelu, - večer doprava z hotelu na NZM Ohrada- Ohrada 17, 373 41 Hluboká nad Vltavou (závěrečný společenský večer) a zpět do hotelu cca 22.00 hod. o Pátek 21.8. - vyzvednutí všech 15 účastníků u hotelu a doprava do firem SMS - náměstí U Saské Brány 12, 337 01 Rokycany, následně ve směru do Prahy expozice zařízení firmy Pawlica (obilná sila) – bude upřesněno, - poté převoz zpět do hotelu v Praze – ukončení programu. o Sobota 22.8. - Samostatný odjezd UA účastníků vlastní dopravou (bez další asistence). Zadavatel požaduje zajištění 13 celodenních lístků na MHD v Praze (1 pro každého účastníka). Požadováno buď přímé zakoupení a předání jízdenek, či předání celkové částky p. Sochorovi, který nákup zajistí. • REZERVA NA AD HOC SITUACE Proplacení nákladů na ad hoc situace (např. objednání auta/taxi) v krizových případech (např. silný déšť a jiné) v maximální výši 3000 Kč. Částka bude proplacena pouze proti příslušnému dokladu (např. doklad za taxi či Uber) se souhlasem projektového manažera MPO. • STRAVA Proplacení diet pro 13 osob (13x UA) se sazbou 600 Kč/den na celkem 5 dní. Diety + jízdenky MHD budou předány v hotovosti před začátkem mise. Hotovost převezme zástupce MZe ČR či pan Sochor (ZÚ Kyjev). • SPOLEČENSKÁ AKCE Uspořádání závěrečné společné večeře pro hosty a partnery – celkem cca 22 osob na večer dne 20.8.2026 v Českých Budějovicích – resp. Ohrada – Hluboká nad Vltavou. Občerstvení formou švédského stolu (teplá jídla, studená jídla, saláty, ovoce, dezerty aj.) a nápojového sortimentu v neomezeném množství (nealkoholické nápoje, čaj, káva, pivo, víno, žádný tvrdý alkohol). Je nutno zajistit obsluhu, nádobí, stolky a další nezbytný sortiment. Prostory společné večeře jsou ponechány na nabídce dodavatele. • ORGANIZAČNÍ A KOORDINAČNÍ ČINNOST REALIZÁTORA Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním a minimálně 4 fotkami z akce. Není požadována přítomnost zástupce realizátora na místě po dobu konání akce.

Dotazy k zadávací dokumentaci se podávají zadavateli na jeho profilu.

1. 26. 8. 2026 11:05

   Zveřejněno na profilu zadavatele

2. 28. 7. 2026 00:00

   Smlouva uzavřena