Twinningová mise č. 1/26 na veletrh URBIS 2026

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise pro ukrajinské, moldavské a další představitele na veletrh URBIS v Brně. Požadované plnění veřejné zakázky zahrnuje níže uvedené položky: • UBYTOVÁNÍ V BRNĚ Zadavatel požaduje zajištění ubytování v Brně v termínu 1. - 4. 6. 2026 pro přibližně 20 osob (hosté + doprovod) v maximálním objemu 66 osoba/noc (počítáno s rezervou 6 osoba/noc jednotek). Standard 3* včetně snídaně, jednolůžkové pokoje. Lokalita co nejblíže výstavnímu areálu BVV (Výstaviště 405/1, 603 00 Brno), případně v centru města v dojezdové vzdálenosti max. 25 minut MHD. Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 10 % nebo termínový posun +/- 1 den – upřesní projektový manažer MPO. • DOPRAVA DO ČR A ZPĚT/ DOPRAVA PO ČR Zadavatel stanovuje tuto položku fixně na 200 000 Kč. Dodavatel proplatí každému z účastníků částku na základě vystavené faktury nebo instrukce zadavatele v EU či CZK dle domluvy. Jednotlivé částky se mohou lišit v závislosti na překonané vzdálenosti a použitém dopravním prostředku. Stanovený paušál zahrnuje mezinárodní i lokální dopravu. • TLUMOČENÍ Zadavatel požaduje simultánní kabinové tlumočení konferenčního programu čeština / angličtina a angličtina / čeština. Položka zahrnuje pouze honorář dvou tlumočníků, veškeré technické vybavení bude zajištěno organizátorem veletrhu. Pokrytí třídenního konferenčního programu a dvou různých pódií (předpoklad dvou tlumočnických dvojic) dle níže uvedeného rozpisu. Program obsahuje přestávky, zpravidla 30 minut vždy po 60 minutách programu. Zadavatel požaduje flexibilitu dodavatele pro přizpůsobení se případným úpravám programu, které nebudou výrazněji ovlivňovat celkový objem práce. o úterý 2. 6. 2026: 10:00 – 18:00 (Stage 1), 11:30 – 17:30 (Stage 2) o středa 3. 6. 2026: 9:30 – 18:30 (Stage 1), 10:00 – 17:30 (Stage 2) o čtvrtek 4. 6. 2026: 10:00 – 15:30 (Stage 1), 9:30 – 15:00 (Stage 2) • SLUŽBY ŠKOLITELŮ A EXPERTŮ Zadavatel stanovuje tuto položku fixně na 150 000 Kč. Proplacení honorářů zahraničním expertům a facilitátorům, kteří budou v průběhu celé mise interagovat s účastníky mise. Zapojení expertů zajistí zadavatel. Dodavatel proplatí náklady na základě faktur vystavených organizacemi poskytujícími expertizu. Honoráře budou proplaceny v CZK či v EUR dle individuální domluvy a potřeb. • ORGANIZAČNÍ A KOORDINAČNÍ ČINNOST REALIZÁTORA Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky twinningové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním a minimálně 4 fotkami z akce. Není požadována přítomnost zástupce realizátora na místě po dobu konání akce. Požadavky zadavatele na obsah a strukturu jsou případně specifikovány též v příloze č. 3 „Položkový rozpočet“.

Dotazy k zadávací dokumentaci se podávají zadavateli na jeho profilu.

1. 24. 6. 2026 09:17

   Zveřejněno na profilu zadavatele

2. 13. 5. 2026 00:00

   Smlouva uzavřena